專案管理包含了九大知識領域及42個子流程,幾乎可以說整個專案的周期就是靠著緊密的流程管理在進行。為什麼流程如此重要?正因為每個人的工作項目 皆不相同,各自有其擅長的領域,想聚集這些彼此可能不相容的個體進行同一個專案,勢必就得將大家放置於同一個天平上,用同樣的賞罰機制、同樣的運作程序來 促使大家往同一個目標前進。

管理者的權力通常來自幾處,如人格魅力(例如善於溝通、待人和善、積極努力)、專業能力,以及被更高層賦予的職 位權力等。管理者並非鬼神,不可能擅長每一種技能,因此管理專業能力比自己更強的人,是經常性的情況,然而對於被管理者而言,卻很容易利用技術能力的強弱 來評量自己的上司,"憑什麼由他來當主管!?"的反抗心理便油然而生。此時,懂得掌控流程的管理者,就能發揮所長,透過各個階段的運作流程,導引團隊往對 的方向前進。一旦流程管理做得好,等於具備了整合的能力,此時便越能在下屬面前展現自己的專業,獲得團隊認同。

管理談的是管事、理人,因此 利用流程控制專案團隊工作範疇的同時,卻不能忽略被管理者的情緒與反應,死板地遵循有瑕疵的流程,只會造成過多的paper work以及降低團隊工作效率。但無論如何,管理者還是必須對專案流程具有高熟悉度(畢竟那是唯一從上到下共同的語言),並勉勵自己在制式的流程規範中, 找出與團隊共事的彈性。

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