溝通，幾乎佔了專案經理工作的百分之八十，當然，這是指理想的專案而言。在台灣，中小企業居多，因此專案的架構並不是十分完整，多數的專案經理工作並非著重在溝通與協調，反而是教練兼球員，而且是屬於主力球員的那種，也就是說，專案經理憑藉的是本身的專業知識，常因為某種特別出色的技能而被拔擢為專案的管理者，而非擁有"管理"的知識。這樣的模糊分工對專案來說可能暗藏隱憂，但換個角度想，卻對專案經理是個磨練的機會，學習如何跨越自己專案領域之外，進行有效率的整合。
溝通，並非單指人與人的對話，或是業務往來，而是在對的時間將對的資訊提供給對的人，資訊提供的方式包含面對面交談、電話、電子郵件或書面報告等等，在台灣，喜歡講究人情，因此多半的溝通就落在如何討好對方，而非如何完成專案。過度講究"人"而非"事"，就會變成只出嘴不做事，過度講究"事"而非"人"，就顯得不近人情難以親近，因此，如何取得一個平衡點，才是溝通最難的地方。
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