老闆不是神，專案經理也絕對不是，既然如此，也就不用強求自己同時掌管許多專案還能事必躬親。適當的委任與授權，不但能讓團隊其他成員有機會學習，也能舒緩自己的工作量，可謂一舉數得。然而，什麼事該放手，什麼事該授權，可以依循抓大放小的原則來進行，也就是先挑出大的、重要的事項，由於這類的工作影響層面較廣，因此必須謹慎處理，其它工作再依屬性委任給適合的團隊成員。很多時候團隊成員若只是一個口令一個動作，很難從中學習成長，自然也無法發揮創意，長久下來，專案經理便成為時時要前線的救火隊。反之，一旦團隊成員被委派相當程度的工作，無形中也會比較謹慎看待。
抓大放小的原則在很多地方都很受用，例如WBS的制定、時程規畫等，雖然WBS號稱應該拆解為80小時以內的工作包，也就是最容易被掌控的工作量，但除非公司很重視專案管理工作，否則在實務上其實很難做到，因此，為顧全大局，挑出重要的工作優先處理是絕對必要的!
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