委任，意思是管理者將手邊的工作交付給團隊成員處理，該團隊成員即對該項任務有責任，必須於約定時間內完成，但若是某種因素導致時程延遲或任務失敗，雖然團隊成員要對自己的錯誤負責，但專案成敗之責任，則在管理者身上，即使當時任務已經交付，管理者仍有"當責"，也就是所謂的授權不授責。
委任的概念，和專案章程相呼應，專案經理透過經sponsor簽署認可的專案章程，形同聖旨般，讓自己有足夠的權責來進行專案之管理(否則只是有名無權，可以參考之前寫過的"矩陣式組織與專案經理的R&R"這篇文章)，而團隊成員有時也需要專案經理適時地釋放權限，將工作委任給適當的人處理。委任的方式視工作的範疇而不同，若只是單純的交辦事項，通常只需口頭告知，但若該項任務還可逐一拆解成更細的子任務，或與專案成敗有極大關聯，則應當讓被委任者充分了解其任務的重要性，以及對整體的影響，並且專案經理要確認被委任者已清楚自己的任務與權責(確認對方了解自己表達的內容，也是"溝通"的最基本要求)。
然而，在實務上，通常連專案經理都不見得清楚了解自己被賦予的責任(sponsor沒有明確指示，或有責無權)，因此當任務要向下委任時，就會出現許多溝通上的困難，例如專案經理無權(或不確定是否有權限)跨部門授予任務、工作交代不完整...等，因此，專案經理至少需檢視自己，是否對該專案有充分理解，或能否在有限資源內，勾勒出理想中專案的全貌(很多時候專案經理被委任時，目標、目的都仍是不明確的)，即便一時間無法取得sponsor的充分授權(或更具號召力的專案章程)，經過不斷地溝通，還是有機會讓整個專案導向"正途"，但過程會遭遇不少困難是可想而知的。身為專案經理的我們，也許無法改變大環境或公司經營策略，但換個角度想，正因為制度的不健全、sponsor的不支持，才造就專案經理的存在，透過落實PMI精神的努力過程，我們才能更體會它的價值，有朝一日，當我們真正被賦予重要的任務時，才能走得更順利 ，和團隊間的溝通，或進行任務的指派時，才能更體會執行者的困擾，而非又把自己曾受過的委曲往自己的團隊成員倒 !
說起來簡單，做起來何等容易，只能共勉之!!
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