看電影學管理-怒火地平線電影《怒火地平線》是描述2010年4月20日,在美國路易斯安納州墨西哥灣鑽探油井的鑽油平台「深水地平線Deepwater Horizon」,發生的爆炸意外事件,造成11人死亡、17人受傷與墨西哥灣海域嚴重汙染。電影著墨於漏油及爆炸的災難歷程,僅在前半段快速交代了事件始末,不過我們仍能從少數的資訊中,了解事發的關鍵原因。主因是油井補強的水泥工程未完成,出資的英國石油公司卻因為整體工程已延遲43天,不願繼續虧本運作,因此貿然在配套措施與測試都不完善的狀態下進行鑽探任務,才會導致油井逆流噴發,隨後又因應變失當造成難以挽救的災難。

品質保證 + 品質管制

現實中,我們也常遇到專案延遲帶來的壓力,在時間已經不足的情況下,勢必得縮減範疇或增加資源才能確保不影響專案品質,這是專案三重限制告訴我們的道理,但英國石油公司在不願意冒險背負虧損的情況下,竟決定限縮工程(資源不增反減),無疑做了最危險的決策。衡量品質標準的方式有很多,為了確保專案交付標的能夠符合品質標準,通常內部驗收甚至會提高標準,讓全案交付客戶進行範疇確認時能順利通過,但在電影中,深水地平線進行了油井負壓安全測試,數據顯示壓力值過大安全堪慮,其主管Vidrine卻無視結果,反而提出另一種測試方案並通過檢測,以此對鑽探技師施加人事壓力,讓鑽探工程得以繼續。品質管理包含了品質保證(品保)與品質管制(品管),所謂品保,主要目的在於確保產品達成預期目標,也就是針對交付產品進行各項檢驗,確認產品是否符合品質的規範,簡單來說,就如同大家熟知的良率測試。至於品管,比較偏重於流程與系統化的建置,是在改善產品製作過程的問題,讓產品能在對的流程下產出,已達到品質標準。英國石油公司主管Vidrine顯然為了讓油井表面上看起來通過品質檢測,因此主導了不同的測試方案,等於是忽視了品質管制的精神,只靠單一測試就想作為油井安全無虞的品保數據,這對專案經理來說,是一個務必要正視的議題。

非常時期非常方法

在爆炸發生之後,也就是專案失控的當下,是緊急決策的重要時機,一般來說,除非訓練有素的專業人員,否則很難在短時間內快速分析當下情境並做出適當的決策,這就更顯示日常應變計畫的重要性。為了讓經驗得以延續,組織內常會將重要的應變方法製作成SOP,確保員工能夠熟記流程,但SOP的目的是引導員工做正確的反應,卻無法有效爭取時間,此時,勢必要做出一些取捨。

電影中,油井剛爆炸的階段,工作人員之一的Andrea曾試圖撥打緊急電話請求海防隊支援,並且欲切斷油管阻止油井持續噴發,卻被船長以越權的理由制止。也許船長墨守成規,也或許是怕自己無法承擔錯誤決策的後果,無論如何,都浪費了決策的最佳時機點。無獨有偶,在《薩利機長:哈德遜奇蹟》電影中,我們也看到薩利機長跳過部份繁瑣的SOP流程,直接做了迫降哈德遜河的決定,由此可見,越是非常時期越要有執行非常方法的魄力,至於SOP,則應該理解每個執行環節背後的意義,而不是一昧墨守成規。

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