電影與生活中的管理學

最近碰巧遇到幾位朋友詢問專案管理的知識，心裡默默感到高興，慶幸自己在專案管理的領域進入還算早，累積了一點點經驗可以分享和討論。在交流的過程中也發現，專案管理是否能在企業內部實現，最大的因素還是取決於高層是否有決心導入，而非團隊選用哪一種方式或工具。

雖然企業的決心會影響團隊專管的執行程度，但對於個人而言，不論企業選擇哪一種方式，除了被動承受之外，其實也有更積極的作為可以進行。多數人以為專案管理是屬於專案經理的特有職能，因此不會花太多時間了解背後的知識，但所謂知己知彼，百戰百勝，這句話除了用在和對手之間的抗衡，也適用在自己和管理階層之間的合作關係。

以專案管理整合、範疇、時程、成本、品質、人資、溝通、風險、採購等九大知識領域來說，了解範疇的定義原則，及和專案章程之間的關係，可以幫助自己認識專案的全貌，進而在時程與成本估算時，抓出最精準的預估值，當這三重限制出現了變化，便能用相同語言向PM描述品質受限的理由，也因為了解雙向溝通的精神，能夠更有效應用不同管道來闡述自己的論點。此外，對於一些看似瑣碎的團隊凝聚的行為，也能理解背後的意義，間接強化自己的合作精神。最後，當我們能更具體描述風險的影響程度、並規劃風險應對，就有更大的說服力讓團隊信服。