「冰山一角」這一詞對多數人來說已不陌生,我們常常被教育著,必須了解眼前的問題可能只是冰山的一角,浮上水面的冰層容易發現,但暗藏在底下的一面,由於無法辨識,對它的形狀、大小一無所知,於是我們便無法有效去預測冰山接下來的變化。

在專案執行的過程中,經常需要從監控的結果,去分析潛在風險,或者試圖尋找問題發生的原因。「根本原因分析」是一種簡單的工具,透過因果關係圖來幫助PM釐清問題,對症下藥(治本)。

根本原因分析.JPG

上圖是以電影【聖母峰】為背景所畫的分析圖,【聖母峰】故事改編自1996年珠穆朗瑪峰事故,描述四支登山隊伍在攻頂的途中,遭到險惡的暴風雪襲擊。雖然暴風雪無法預測,但死傷卻超乎預期嚴重,而且來自各方的訊息交錯複雜,讓人難以斷定主因我們希望透過根本原因的練習,來幫我們釐清脈絡。 

首先,我們將劇中收集到的資訊以小卡方式一一排列,每張小卡代表一個造成山難擴大的可能原因,接著依序將彼此的因果關係以箭頭畫上,例如隊員意識不清是由於氧氣不足所造成,我們便從氧氣不足與意識不清之間畫一條連結線,並將箭頭指向意識不清,反覆執行直到全部的小卡都彼此確認過關係。每張小卡都確認因果之後,小卡箭頭只進不出者,就是最常被誤以為主要問題的,也就是所謂露出在水面的冰山一角。箭頭只出不進者,才是我們要找出的根本原因。 

從分析的結果發現,道格的延誤、領隊未能在下午兩點前強制隊員下山、溝通不良,甚至後續的救援不利都有許多被指向的箭頭,表示這些都是浮上表面初階原因,當然這些行為都會加劇山難的程度,但若執著於解決治標,而未探究背後的真因,就無法訂定有效的防堵機制,避免如此嚴重的山難再次發生。
 
唯一一個箭頭只出不進的是登山客過多,由於同一時間太多遊客前往,在未能有效管控秩序的情況下,彼此搶道、等待攀爬繩索,無形間浪費了太多時間與體力,使團隊越拖越長,下山時間也比預期延遲太多。由於隊伍拖延,氧氣消耗快,在高山低溫低壓的環境下,開始有部分成員出現意識不夠清晰的狀態,分不清氧氣瓶是否充足或者無線電另一頭究竟在說些什麼。隨後而來的暴風雪雖然又大又急,但若登山隊能遵守下午兩點前下山的規定,其實就能避開大部分的風險。

想避免類似的山難發生,勢必得管制登山人數,否則即便攜帶再多的氧氣或無線電,也無法避免拖長的隊伍延誤時遭遇的風險。這也是專案執行過程中容易被忽視的一環,假如我們太過執著於如期如質完成專案,很有可能為了快速解決眼前的問題,而選擇了治標不治本的方法,長期來說,將會製造更多潛在風險,進而成為難解的歷史包袱。


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